pertemuan ke 2 TIM 10

Aslm,

progress report yang untuk pertemuan ke dua TIM10, membahas tentang susunan acara, budget, sumber dana. Pembahasan tentang susunan acara ditargetkan dapat mengisi proposal kegiatan maupun proposal sponsor, dan sebagai penyusunan acara secara teknis nantinya. Pembahasan Budget masih dalam penjumlahan besar budget, dan akan di selesaikan bulan desember ini. Pembahasan mengenai Sumber dana, tentunya kita perlu adanya sponsor, sponsor utama dengan wilayah prob/leces sangat diharapkan, tetapi melihat kondisi peluangnya masih kecil, kami masih akan mencoba PTKL dapat menjadi sponsor utama.

Tim 10 mengharap ada masukan maupun peluang2 yang dapat kita lakukan untuk kesuksesan Reuni AKbar 2010. Terima Kasih.

warm regard

First Tim 10 Reuni akbar

progres dari Tim 10 mengenai kegiatan REUNI AKBAR 2010,
- kami telah mengadakan rapat untuk pertama kali tim 10 dengan dihadiri 60% dr
Tim 10, untuk anggota yang tidak dapat hadir telah mengirimkan ide2 maupun
masukan berupa email.
- hal2 yang dibahas adalah tujuan kegiatan, Konsep kasar kegiatan,Tema Kegiatan,
waktu kegiatan
- hasil dari konsep tujuan kegiatan intinya mengarap pada silaturahmi,
penghimpunan kembali alumni dibawah ilustraza, dan menginformasikan perkembangan
sekolah selama ini kepada alumni...
- hasil dari konsep acara adalah tempat berada di Leces, Sekolah tercinta, acara
berupa nostalgia dengan teman2 dan menyatukan seluruh angkatan(gambaran umum
acara, untuk detail blm dapat di publish).
- hasil konsep tema acara secara kasar adalah temu kangen 30 angkatan alumni
SMATAR
- untuk waktu.. kami mohon maaf blm dapat mempublish karena masih dalam
konfirmasi ke pihak sekolah.. hal ini untuk menghindari kesalahan informasi.

seluruh informasi dengan benar akan di publish di
http://alumnitaruna.blogspot.com/

untuk target selanjutnya adalah menghubungi pihak sekolah melalui OSIS mengenai
konsep2 yang ditawarkan dr Tim 10, agar supaya dapat segera dibuat proposal
kegiatan.

ILUSTRAZA PEDULI GEMPA SUMBAR

Rekening yang dapat digunakan :
0157449785 (BNI atas nama Silvia Hardiyanti)
141000 7821 903 (Mandiri atas nama Silvia Hardiyanti)
0080606567 (BCA atas nama Ganesha Alfian Pranayoga)

Contact Person:
08563435360 (Silvia Hardiyanti(alumni 2008))
085759119004 (Ganesha Alfian P (alumni 2005))

Rekan-rekan dapat menghubungi Contact person untuk memastikan rekan-rekan telah menyumbang. Rekan-rekan yang telah menyumbang diharapkan konfirmasi ke Contact person dengan mengetik nama[spasi]angkatan[spasi]nominal. Terima kasih.

Dana yang terkumpul untuk saat ini (14:34,15 Oktober 2009) sebesar : Rp 3.038.590,- . Telah di sumbangkan dana sebesar Rp 3.038.590,- ke kantor pusat Palang Merah Indonesia pada tanggal 2 November 2009.
Terima kasih bagi yang telah menyumbang, semoga apa yang telah kita lakukan dapat mengurangi penderitaan korban Gempa Sumbar. Amin.

RAPAT KE-4 KUMPUL 4 ANGKATAN

Hari/Tanggal : Senin/27 Juli 2009
Pukul : 15.00 – 17.30
Tempat : Perumdin PTKL E-33
Peserta : 1. M. Hishom Ariadi ‘07
2. Paramita Tri R. ‘08
3. Hafid Nur M. ‘08
4. Arief D.J. ‘07
5. Silvia Hardiyanti ‘08
6. Ana Nurul H.A. ‘08
7. Dian Sekartika ‘08
8. Arviatul Isnaini ‘08
9. Arista Indah Agustin ‘08
10. Rendy Pradana ‘08
Agenda : 1. Fiksasi anggaran
2. Pembahasan acara lebih lanjut
Hasil :
1. Masalah sharing lebih diperjelas (terutama topic…, belum ada gambaran) jd model interaktif dg beberapa topik.
2. Acara sosial diberikan dalam bentuk barang dan uang.
3. Bendahara Jember: -
Bendahara Probolinggo: Fitri (085236747940 /08980438719)
4. Perlengkapan butuh karpet, kabel keler, layar. lcd
5. ID panitia pake pin, tapi dibedakan dari peserta.
6. MC: Mbak Tanti. Mas Ryan, Mbak Deshinta
7. Majuin deadline pembayaran: 7 september
8. Buat tabel Jam,durasi,nama acara, nama sie.  u/ acara
9. Database bentuk web integrasi sama web
10. Rapat besar 2x sebelum acara
11. Bendahara membuat Plan A dan Plan B untuk anggaran

SUSUNAN PANITIA KUMPUL ALUMNI 4 ANGKATAN SMA TARUNA Dra. ZULAEHA

Ketua SC : Yoan Sukma Ariezona (’06)
Anggota : Ganesha Alfian Pranayoga (’05)
Ketua OC : M. Hishom Ariadi (’07)
Sekretaris : Paramita Tri Ratna (’08)
Bendahara Umum : Candra Fitri Wulan Sari (’08)
Bend.wil. Malang : Arviatul Isnaini (’08)
Bend.wil Jakarta : Vit Zuraida (’07)
Bend.wil Bandung : Desta (’09)
Bend.wil Surabaya : Riris (’07)
Bend.wil Jogja-smg-solo : Dwi Febi W. (’08)
Bend.wil Jember : Indriana Kurniati (’07)



Sie. Acara
Koordinator : Silvia Hardiyanti (’08)
Anggota :
1. Ana Nurul Hidayah Ananta (’08)
3. Dita Darfiyanti (’08)
4. Ima Kurniastuti (’08)
5. Elena Komala Oktarena (’08)

Sie. Perlengkapan
Koordinator : Arief Dwi Jayanto (’07)
Anggota :
1. Asrul Aziz (’08)
3. Rendi Pradana (’08)
4. Lukmanul Hakim (’08)
5. Rendy Rusgian (’07)
6. Rian Rakhmat H. (’07)

Sie. Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : Aristya Rahadian (’08)
Anggota :
1. Dewi Ayu Astari Paramitha (’08)
2. Taniar Rachma Prismandini (’08)
3. Gilang Perkasa Dokman (’08)

Sie. Humas dan Publikasi
Koordinator : Abdul Hady (’07)
Anggota :
1. Puput Rika Saputri (’08)
2. Tasya Silmi (’08)
3. Arivian Demas (’07)
4. Zonda Rugmiaga (’07)

Sie. Konsumsi
Koordinator : Ratna Yunita (’08)
Anggota :
1. Nafiri Adliah
2. Nunuk Ika Herawati (’08)
3. Arsy Sadida (’08)
4. Dian Sekartika (’08)

Sie. Perijinan dan Keamanan
Koordinator : Hafid Nur Maradi (’08)
Anggota :
1. M. Arias Ertanto (’08)
2. Royan M. (’08)
3. M. Aji Muktiwiharja (’08)

Sie. Dana dan Usaha
Koordinator : Wuri Ria Ananta (’07)
Anggota :
1. Rizka Irawan (’06)
2. Murry Hardining T. (’07)
3. Nanang Rosadi (’07)
4. Arie Triono (’07)

RENCANA ANGGARAN

PENGELUARAN

a. Sekretaris
- Fotokopi proposal
15 lembar x 20 proposal x @ Rp 75,00 = Rp 22.500,00

b. Sie. Acara
- Acara Sosial
2 orang x @ Rp 500.000,00 = Rp 1.000.000,00
- Doorprize games
6 hadiah = Rp 60.000,00
- Pin kenang-kenangan
422 orang x @ Rp 3.000,00 = Rp 1.266.000,00

c. Sie. Konsumsi
- Takjil
400 orang x @ Rp 3.000,00 = Rp 1.500.000,00
22 undangan x @ Rp 3.000,00 = Rp 66.000,00
- Makanan
400 orang x @ Rp 10.000,00 = Rp 4.000.000,00
22 undangan x @ 10.000,00 = Rp 220.000,00
- Minum
400 orang x @Rp 1.000,00 = Rp 400.000,00
22 undangan x @ Rp 1.000,00 = Rp 22.000,00
- Kupon Konsumsi dan Doorprise
4 kertas manila @ Rp 1.500,00 = Rp 6.000,00

d. Sie. Dekorasi dan Dokumentasi
- ID panitia = Rp 50.000,00
- Dekorasi = Rp 150.000,00

e. Sie. Perlengkapan
- Sewa Gedung Cafetaria = Rp 500.000,00
- Sewa LCD-proyektor = Rp 50.000,00

f. Sie. Keamanan dan Perijinan
- Perlengkapan keamanan (pembatas, tulisan parkir,dll) = Rp 100.000,00
- Keperluan mendadak = Rp 50.000,00

g. Sie. Humas dan Publikasi
Undangan 22 orang x @ Rp 1.500,00 = Rp 33.000,00


Total Pengeluaran Sejumlah = Rp 9.495.500,00





PEMASUKAN
- Pengeluaran = Rp 9.495.500,00
- Iuran Alumni
Rp 20.000 x 400 peserta = Rp 8.000.000,00

- Jumlah Pemasukan dari Donatur = ( Rp 1.495.500,00)

susunan acara

dr proposal
15.30 – 17.00 Registrasi alumni
16.00 – 17.00 (selingan)Acara Hiburan
17.00 – 17.20 Pembukaan
17.20 – 19.00 Ta’jil, Shalat Maghrib, dan Ramah tamah
19.00 – 19.45 Acara inti : Sharing antar alumni
19.45 – 20.00 Sosialisasi ILUSTRAZA&Reuni Akbar
20.00 – 20.15 Pemutaran foto kenangan
20.15 – 20.30 Kegiatan Sosial
20.30 – 20.40 Pesan Kesan perwakilan tiap angkatan
20.40 – 20.45 Doa dan Penutupan
20.45 – 21.00 Foto Bersama